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Todos los años los contribuyentes en Chile tienen que cumplir con el proceso obligatorio de impuestos a través de la denominada Operación Renta. La operación Renta consta de 2 etapas:

1. La declaración de impuestos (Formulario 22) y 2. las declaraciones Juradas (múltiples formularios según tipo de empresas y movimientos que generen).

Una declaración jurada (DDJJ) no es más que un manifiesto bajo juramento ante el servicio de impuestos internos, en el cual se entrega información de carácter tributario propio o de terceros relacionado con los movimientos que se generaron durante el año anterior.

El objetivo que busca el SII (Servicio de impuestos internos) es contar con la información detallada y desglosada que sirve de base para poder realizar la declaración de impuestos anual a la Renta (Formulario 22) tanto de la empresa que informa este detalle como la de los terceros a los cuales se está informando. Así, por ejemplo, si pensamos en la declaración jurada de sueldos, el valor total informado en ella debe cuadrar con la cifra que se presenta en el balance del rubro de remuneraciones, que es un gasto para la empresa que declara, así mismo el detallar cada uno de los trabajadores con su monto pagado le permite al SII asegurarse que cada uno de ellos en su declaración de renta incorpore los montos que realmente recibió de la empresa y sobre esa cifra declarada por su empleador pueda calcular su formulario 22.

Por este motivo si se busca automatizar las cifras que se van a declarar en las distintas DDJJ el software debe ser capaz no solo de extraer la información desde un libro auxiliar que en este caso es el libro de remuneraciones, sino que también debe ser capaz de realizar la cuadratura con las distintas cuentas contables que pueden estar involucradas en esa DDJJ y los valores declarados en otras instancias, como por ejemplo los pagos en Previred de las imposiciones de sueldos, el valor declarado mes a mes en el F 29 como impuesto único a la Renta, entre otros. El foco debe estar centrado siempre en la información completa y certera ya que habrá en la mayoría de ellos, una declaración del tercero contraparte que declare la información y ésta debe cuadrar para evitar citaciones y fiscalizaciones en esta materia.

No hay que perder de vista que el software inteligente del SII realiza con las declaraciones juradas varios cruces entre distintas cuentas del balance, los libros auxiliares de las empresas, los formularios de declaración de impuestos mensuales y anuales si procede, cruce de información entre las dos personas jurídicas involucradas en la DDJJ, etc.

Cabe señalar que no todas las empresas generan las mismas declaraciones juradas (DDJJ) ya que existen varias de ellas específicas para un giro en particular, los cuales deben mirarse desde el punto de vista del régimen tributario al que corresponde la empresa. Éstos son:

Por último comentar que existen diversas formas de cumplir con el envío de las DDJJ al SII, el cual puede ser desde el envío manual hasta el ocupar el software certificado por el SII